2015年4月2日中午,基础医学院党委研究生工作组经过周密细致的筹备,在东一号楼报告厅顺利召开了宿舍联络员工作动员会,初步完善了园区安全工作机制。动员会得到了各年级宿舍联络员的热情支持,传达了学院党委副书记韩秀引老师就园区安全工作的指示,介绍了安全工作机制的设立背景、工作职责和切实意义,加深了与会人员对园区安全工作认知,极大地凝聚了共识、调动了宿舍联络员的工作积极性。研工组张镭老师结合工作案例,阐释了园区工作对促进学生“自我管理,健康成长”的重要作用,唤起了各位宿舍联络员的情感共鸣,得到了热切的响应。动员会由2013级硕士班辅导员张磊主持。
园区安全工作,是研工组学生管理工作的重中之重,特别是在枫林校区大搬迁大建设的背景下,全体研究生搬迁到校外居住,分住在漕宝路汉庭公寓和田林路菁英汇公寓,环境的巨变和条件的掣肘,为生活辅导和安全管理工作带来新的挑战。自搬迁之日起,学院党委高度重视,学院党委书记袁继鼎、副书记韩秀引以及各班级辅导员的多次走访宿舍,多次就园区工作召开专门座谈会,并与园区建立辅导员联合值班制度,各班级建立安全联络员。随着研究生生活逐步稳定,园区管理趋向于稳定化和日常化,为了更好地了解园区安全动态、整合园区管理资源、服务于学生切实需求,学院探索建立宿舍联络员工作组,统筹园区安全管理工作。为此,特意召开宿舍联络员工作动员会,深入贯彻学院党委就园区工作的重要指示。
动员会上,辅导员张磊通过“理想中的宿舍”与“现实中的宿舍”图片对比,营造强大的视觉反差,引得现场一片会心的笑声,借机切入对安全隐患的担忧,另一方面,通过对比“理想”与“现实”的科研、宿舍和业余生活,引入园区工作对心理卫生的重大关切,归结为联络员工作组的设立目的是促进学生的“安居”、“乐业”以期达到“平安”、“健康”。联络员的工作职责,可以用“行、传、友、知、理、议”六个字概括。联络员的工作范围,可以分为“住宿安全”、“出行安全”和“心理卫生”三个方面,并建立“日常项目”、“常规事件”和“突发状况”三个级别情况的应对方式。联络员工作组,以张镭为组长、各班级辅导员为桥梁、各宿舍联络员为纽带,建立起学院与学生之间的紧密联系和畅捷通道。
此外,现场在发放《宿舍联络员工作条例》的同时,也制作了《枫林校区研究生园区调研问卷》一份,了解学生反映的电费问题,还一并收集了住宿区日常生活中遇到的问题,如部分房间渗水、园区鼠害等。简短的一小时内,充实且高效的完成一次工作动员,也树立了良好的工作例会风貌。
来稿:基础医学院研工组